GESTIÓN DE PROYECTOS MGA

En una entidad pública, se está trabajando en la implementación de un nuevo proyecto que busca mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios prestados y garantizar la satisfacción de los ciudadanos. Sin embargo, la entidad se enfrenta a varios desafíos, incluyendo la falta de una estrategia clara para la implementación del proyecto, la necesidad de una comunicación efectiva con los grupos de interés, y la necesidad de medir y evaluar el rendimiento del proyecto de manera efectiva.

1. Se le ha asignado la tarea de gestionar los riesgos asociados con la implementación del proyecto. En este caso, usted debe

En una entidad pública, se está trabajando en la implementación de un nuevo proyecto que busca mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios prestados y garantizar la satisfacción de los ciudadanos. Sin embargo, la entidad se enfrenta a varios desafíos, incluyendo la falta de una estrategia clara para la implementación del proyecto, la necesidad de una comunicación efectiva con los grupos de interés, y la necesidad de medir y evaluar el rendimiento del proyecto de manera efectiva.

Además de gestionar los riesgos, también se le ha pedido que desarrolle un sistema para dar tratamiento a los riesgos identificados. En este caso, usted debe

En el ejercicio de planeación de una de las entidades, se evidenció que la redacción de la misión actual de esta no es clara en su propósito fundamental. Además, una de las preocupaciones que tiene el responsable del proceso es que, en la vigencia anterior, al parecer, los indicadores se cumplieron, pero varios de los objetivos estratégicos no. Por lo anterior, el responsable de la entidad le ha pedido al profesional encargado hacer la estructuración de la misión, alineada con la visión de la entidad, y formular los objetivos con el despliegue y los entregables del plan de acción de acuerdo con las adecuaciones de las prioridades institucionales y de gobierno; además, debe hacer la formulación de los indicadores de medición pertinentes para la gestión, garantizando que cumplan los atributos de calidad.

3. Respecto a los indicadores, al profesional le corresponde

En el ejercicio de planeación de una de las entidades, se evidenció que la redacción de la misión actual de esta no es clara en su propósito fundamental. Además, una de las preocupaciones que tiene el responsable del proceso es que, en la vigencia anterior, al parecer, los indicadores se cumplieron, pero varios de los objetivos estratégicos no. Por lo anterior, el responsable de la entidad le ha pedido al profesional encargado hacer la estructuración de la misión, alineada con la visión de la entidad, y formular los objetivos con el despliegue y los entregables del plan de acción de acuerdo con las adecuaciones de las prioridades institucionales y de gobierno; además, debe hacer la formulación de los indicadores de medición pertinentes para la gestión, garantizando que cumplan los atributos de calidad.

4. Respecto al plan de acción, el profesional procede a

En el ejercicio de planeación de una de las entidades, se evidenció que la redacción de la misión actual de esta no es clara en su propósito fundamental. Además, una de las preocupaciones que tiene el responsable del proceso es que, en la vigencia anterior, al parecer, los indicadores se cumplieron, pero varios de los objetivos estratégicos no. Por lo anterior, el responsable de la entidad le ha pedido al profesional encargado hacer la estructuración de la misión, alineada con la visión de la entidad, y formular los objetivos con el despliegue y los entregables del plan de acción de acuerdo con las adecuaciones de las prioridades institucionales y de gobierno; además, debe hacer la formulación de los indicadores de medición pertinentes para la gestión, garantizando que cumplan los atributos de calidad.

5. Con respecto a la estructuración de la misión, el profesional debe

Un profesional de una entidad pública tiene la tarea de aplicar la metodología MGA (Modelo de Gestión de la Acción) para la planificación de un nuevo proyecto orientado a la mejora de la calidad educativa en una zona rural. Este proyecto tiene como objetivo mejorar las competencias docentes mediante el uso de tecnologías educativas y la formación continua. Durante la fase de diagnóstico, el profesional debe identificar los recursos disponibles, evaluar las necesidades formativas de los docentes y diseñar un plan de acción.

6. El profesional debe utilizar la metodología MGA para desarrollar un diagnóstico preciso de las necesidades formativas de los docentes, lo que implica

Un profesional de una entidad pública tiene la tarea de aplicar la metodología MGA (Modelo de Gestión de la Acción) para la planificación de un nuevo proyecto orientado a la mejora de la calidad educativa en una zona rural. Este proyecto tiene como objetivo mejorar las competencias docentes mediante el uso de tecnologías educativas y la formación continua. Durante la fase de diagnóstico, el profesional debe identificar los recursos disponibles, evaluar las necesidades formativas de los docentes y diseñar un plan de acción

7. Para gestionar el proyecto bajo la metodología MGA, asegurando que el plan de acción sea ajustado a las necesidades y características de los docentes se debe

Un equipo de profesionales es designado en un municipio con recursos limitados para liderar la formulación de un proyecto de inversión pública orientado a mejorar el sistema de transporte público. La comunidad ha expresado diversas necesidades, como la ampliación de rutas en zonas periféricas, la modernización de la flota vehicular y la mejora de la infraestructura de paradas. El equipo debe adherirse a los lineamientos nacionales para la formulación de este tipo de proyectos.

8. Dada la multiplicidad de necesidades identificadas en el sector transporte y la restricción de recursos financieros, el equipo de profesionales inicia el proceso de formulación del proyecto de inversión pública, conforme a la normativa, al

Un equipo de profesionales lidera la ejecución de un proyecto de inversión pública para mejorar la infraestructura vial en una zona rural apartada. El proyecto superó exitosamente las etapas de preinversión, obtuvo viabilidad y se encuentra debidamente registrado en el Banco Único de Proyectos de Inversión Pública (BPIN). La financiación proviene de recursos municipales y de un programa nacional de cofinanciación al que se postuló el proyecto. La ejecución se inició según lo planificado, sin embargo, en el transcurso de los primeros meses, el equipo enfrenta situaciones inesperadas que requieren decisiones alineadas con la normativa vigente.

9. Durante la etapa de ejecución, el equipo encargado del proyecto de infraestructura vial rural identifica que las apropiaciones presupuestales asignadas en la Ley Anual de Presupuesto para la vigencia actual son inferiores a las proyectadas y aprobadas inicialmente. Ante esta situación, y conforme a lo establecido en la normativa sobre ajustes a proyectos de inversión pública, se espera que el equipo

Un equipo de profesionales lidera la ejecución de un proyecto de inversión pública para mejorar la infraestructura vial en una zona rural apartada. El proyecto superó exitosamente las etapas de preinversión, obtuvo viabilidad y se encuentra debidamente registrado en el Banco Único de Proyectos de Inversión Pública (BPIN). La financiación proviene de recursos municipales y de un programa nacional de cofinanciación al que se postuló el proyecto. La ejecución se inició según lo planificado, sin embargo, en el transcurso de los primeros meses, el equipo enfrenta situaciones inesperadas que requieren decisiones alineadas con la normativa vigente.

10. A los pocos meses de iniciada la ejecución, durante las obras de explanación, se realiza un hallazgo arqueológico relevante en uno de los tramos viales proyectados. Este hallazgo obliga a modificar el trazado original de la vía en ese sector, lo que conlleva cambios sustanciales en la longitud del tramo, el volumen de obra y el tipo de intervención requerida. De acuerdo con la normativa aplicable a los proyectos de inversión pública, el equipo de profesionales debe

Un equipo de profesionales lidera la ejecución de un proyecto de inversión pública para mejorar la infraestructura vial en una zona rural apartada. El proyecto superó exitosamente las etapas de preinversión, obtuvo viabilidad y se encuentra debidamente registrado en el Banco Único de Proyectos de Inversión Pública (BPIN). La financiación proviene de recursos municipales y de un programa nacional de cofinanciación al que se postuló el proyecto. La ejecución se inició según lo planificado, sin embargo, en el transcurso de los primeros meses, el equipo enfrenta situaciones inesperadas que requieren decisiones alineadas con la normativa vigente.

11.Una parte significativa de los recursos del proyecto de infraestructura vial rural se gestiona a través de un encargo fiduciario constituido por la entidad territorial cofinanciadora. La entidad pública responsable del proyecto delegó en la entidad fiduciaria la administración de estos recursos. De conformidad con las disposiciones sobre la gestión de proyectos de inversión pública mediante entidades fiduciarias, la responsabilidad principal de verificar que todos los proyectos específicos financiados con los recursos administrados en dicho patrimonio autónomo estén debidamente registrados y actualizados en la PIIP recae en

Un equipo de profesionales de un gobierno departamental está a cargo de la ejecución de un proyecto de inversión pública de gran envergadura destinado a mejorar la infraestructura física de instituciones educativas en zonas rurales de difícil acceso. El proyecto fue debidamente formulado utilizando la Metodología General Ajustada (MGA), obtuvo viabilidad, se registró en el Banco Único de Proyectos de Inversión Pública (BPIN) y aseguró su financiación a través de una combinación de recursos del Sistema General de Regalías (SGR) y recursos propios del departamento, administrados parcialmente mediante un encargo fiduciario. El proyecto se encuentra actualmente en la etapa de ejecución, y el equipo debe realizar un seguimiento riguroso y prepararse para la evaluación futura, cumpliendo con la normativa vigente.

12. Durante la ejecución del proyecto de infraestructura educativa, el equipo responsable debe realizar un seguimiento constante para identificar posibles desviaciones. De acuerdo con lo establecido en la normativa sobre seguimiento a proyectos de inversión pública, este proceso se fundamenta en:

Un equipo de profesionales de un gobierno departamental está a cargo de la ejecución de un proyecto de inversión pública de gran envergadura destinado a mejorar la infraestructura física de instituciones educativas en zonas rurales de difícil acceso. El proyecto fue debidamente formulado utilizando la Metodología General Ajustada (MGA), obtuvo viabilidad, se registró en el Banco Único de Proyectos de Inversión Pública (BPIN) y aseguró su financiación a través de una combinación de recursos del Sistema General de Regalías (SGR) y recursos propios del departamento, administrados parcialmente mediante un encargo fiduciario. El proyecto se encuentra actualmente en la etapa de ejecución, y el equipo debe realizar un seguimiento riguroso y prepararse para la evaluación futura, cumpliendo con la normativa vigente

13. Transcurridos varios meses de ejecución, el seguimiento mensual revela que el proyecto presenta atrasos significativos en la construcción de aulas escolares en dos de los municipios priorizados, debido a retrasos en la entrega de materiales por parte de un proveedor. Esta situación genera una desviación importante respecto al cronograma inicialmente planteado. Dado que esta problemática no modifica el número total de aulas a construir ni los municipios beneficiados (alcance del proyecto), la acción que el equipo debe implementar según la normativa para corregir esta desviación es:

Un equipo de profesionales de un gobierno departamental está a cargo de la ejecución de un proyecto de inversión pública de gran envergadura destinado a mejorar la infraestructura física de instituciones educativas en zonas rurales de difícil acceso. El proyecto fue debidamente formulado utilizando la Metodología General Ajustada (MGA), obtuvo viabilidad, se registró en el Banco Único de Proyectos de Inversión Pública (BPIN) y aseguró su financiación a través de una combinación de recursos del Sistema General de Regalías (SGR) y recursos propios del departamento, administrados parcialmente mediante un encargo fiduciario. El proyecto se encuentra actualmente en la etapa de ejecución, y el equipo debe realizar un seguimiento riguroso y prepararse para la evaluación futura, cumpliendo con la normativa vigente.

14. Una vez que el proyecto de infraestructura educativa haya culminado la construcción de todas las aulas y se haya efectuado el cierre de su ejecución financiera, la gobernación del departamento considera esencial analizar los resultados e impactos generados por la inversión realizada. Conforme a la normativa, este proceso de evaluación posterior constituye una herramienta fundamental que permite

Una entidad del orden nacional, que forma parte del Presupuesto General de la Nación (PGN), ha formulado un proyecto de inversión pública de carácter estratégico para el país: la implementación de un sistema nacional de información geográfica para la gestión del territorio. El proyecto ha sido diseñado siguiendo la Metodología General Ajustada (MGA) y ha identificado la necesidad de financiación significativa con recursos del PGN para la próxima vigencia fiscal. El equipo técnico ha documentado detalladamente el proyecto, incluyendo estudios de viabilidad técnica, económica, social, ambiental y jurídica, así como un análisis de riesgos consistente. Ahora, deben asegurar que el proyecto cumpla con todos los requisitos para obtener la viabilidad y ser incluido en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).

15. El equipo del proyecto del sistema de información geográfica presenta formalmente la propuesta a la oficina de planeación de su propia entidad para dar inicio al trámite de viabilidad requerido para proyectos con financiación del PGN. De acuerdo con la normativa aplicable, la responsabilidad primaria de la oficina de planeación de la entidad ejecutora en esta primera fase del proceso de viabilidad consiste en

Una entidad del orden nacional, que forma parte del Presupuesto General de la Nación (PGN), ha formulado un proyecto de inversión pública de carácter estratégico para el país: la implementación de un sistema nacional de información geográfica para la gestión del territorio. El proyecto ha sido diseñado siguiendo la Metodología General Ajustada (MGA) y ha identificado la necesidad de financiación significativa con recursos del PGN para la próxima vigencia fiscal. El equipo técnico ha documentado detalladamente el proyecto, incluyendo estudios de viabilidad técnica, económica, social, ambiental y jurídica, así como un análisis de riesgos consistente. Ahora, deben asegurar que el proyecto cumpla con todos los requisitos para obtener la viabilidad y ser incluido en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).

16. Después de que el proyecto supera la verificación de requisitos en la entidad ejecutora, es remitido a la oficina de planeación del ministerio cabeza del sector al que pertenece la entidad para el concepto sectorial de viabilidad. Durante la evaluación sectorial, se identifica que, a pesar de la calidad técnica del proyecto, la propuesta de indicadores de producto, si bien es metodológicamente correcta, no permite medir de forma directa y contundente la contribución del proyecto a los resultados específicos esperados dentro de la política sectorial de gestión territorial definida por el ministerio. Ante esta situación, y conforme a la normativa sobre el proceso de viabilidad sectorial, la instancia evaluadora debe

Una entidad del orden nacional, que forma parte del Presupuesto General de la Nación (PGN), ha formulado un proyecto de inversión pública de carácter estratégico para el país: la implementación de un sistema nacional de información geográfica para la gestión del territorio. El proyecto ha sido diseñado siguiendo la Metodología General Ajustada (MGA) y ha identificado la necesidad de financiación significativa con recursos del PGN para la próxima vigencia fiscal. El equipo técnico ha documentado detalladamente el proyecto, incluyendo estudios de viabilidad técnica, económica, social, ambiental y jurídica, así como un análisis de riesgos consistente. Ahora, deben asegurar que el proyecto cumpla con todos los requisitos para obtener la viabilidad y ser incluido en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).

17. El proyecto del sistema de información geográfica logra obtener los conceptos de viabilidad favorables en la entidad ejecutora y en la instancia sectorial. Posteriormente, el proyecto es remitido al DNP para la emisión del concepto definitivo de viabilidad y su eventual inclusión en el POAI. Durante el análisis por parte del DNP, se identifica que, si bien el proceso de viabilidad previo fue riguroso, existe una inconsistencia menor en la regionalización del presupuesto de inversión propuesto para uno de los componentes del proyecto, la cual no afecta el alcance general. De acuerdo con la normativa, en este caso el DNP puede