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16 de marzo de 2026

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Pregunta 1 de 18

1. Pregunta
RESPONDE LAS PREGUNTAS 1 A 3 DE ACUERDO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Un funcionario ha sido asignado para responder a dos consultas de ciudadanos. La primera consulta está relacionada con la accesibilidad de la información para personas con discapacidades, y la segunda con la obligación de publicar información sobre la estructura organizativa y el presupuesto de la entidad. El funcionario debe aplicar las directrices establecidas por la normativa vigente.
1. En relación con la solicitud de un ciudadano para acceder a la información en formatos accesibles para personas con discapacidades, el funcionario debe
A. informar que la Unidad ofrece toda la información en el sitio web de la institución y que las solicitudes para formatos accesibles se gestionan de manera individualizada.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. asegurar que la Unidad publica la información en diversos formatos accesibles, como Braille y formatos digitales adaptados.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. indicar que la adaptación de formatos para personas con discapacidades se considera opcional y solo se realiza si hay una solicitud específica por parte de los usuarios.
Correcto Incorrecto Correct answer
Correcto

Incorrecto
Pregunta 2 de 18

2. Pregunta

Un funcionario ha sido asignado para responder a dos consultas de ciudadanos. La primera consulta está relacionada con la accesibilidad de la información para personas con discapacidades, y la segunda con la obligación de publicar información sobre la estructura organizativa y el presupuesto de la entidad. El funcionario debe aplicar las directrices establecidas por la normativa vigente.

2. En cuanto a la obligación de publicar información sobre la estructura organizativa y el presupuesto, el funcionario debe

A. publicar información del presupuesto general y del plan anual de adquisiciones presentado en SECOP, asi como invitar al ciudadano a consultar la plataforma del SIGEP para conocer los perfiles de los funcionarios vinculados a la entidad.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. proporcionar una descripción detallada de la estructura organizativa de la entidad, incluyendo funciones y ubicaciones, así como el presupuesto general, la ejecución presupuestal histórica y el plan de compras anual.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. divulgar por medio escrito la descripción de las funciones y deberes de la entidad e invitar al ciudadano a consultar en la página web de contratación del estado los detalles del presupuesto.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 3 de 18

3. Pregunta

Un funcionario ha sido asignado para responder a dos consultas de ciudadanos. La primera consulta está relacionada con la accesibilidad de la información para personas con discapacidades, y la segunda con la obligación de publicar información sobre la estructura organizativa y el presupuesto de la entidad. El funcionario debe aplicar las directrices establecidas por la normativa vigente.

3. Un ciudadano solicita información sobre el seguimiento de contratos adjudicados por la entidad. El funcionario debe

A. proporcionar información detallada todos sobre los contratos que por ley ameritan licitación pública, de acuerdo con lo definido en la reglamentación específica sobre contratación.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. direccionar la solicitud al área de contrataciones sin proporcionar información adicional y sugerir al ciudadano consultar directamente el SECOP para obtener detalles sobre los contratos.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. entregar información sobre los contratos adjudicados, incluyendo informes de ejecución, modificaciones contractuales, y cualquier otra información relevante disponible en el SECOP.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 4 de 18

4. Pregunta

RESPONDE LAS PREGUNTAS 4 A 6 DE ACUERDO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Un funcionario adscrito a la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública de una entidad pública nacional ha recibido tres solicitudes de ciudadanos. La primera solicitud requiere información sobre el Registro de Activos de Información de la entidad, la segunda solicita acceso a los indicadores de gestión publicados en los canales de divulgación, y la tercera demanda la actualización de la hoja de vida de un nuevo servidor público en el Sistema de Gestión del Empleo Público (SIGEP). Para atender estas solicitudes, el funcionario debe aplicar las directrices de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, así como las políticas establecidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

4. En relación con la solicitud de información sobre el Registro de Activos de Información, el funcionario debe

A. asegurar que solo se divulgue la información pública correspondiente.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. redirigir al ciudadano a otra entidad que pueda disponer de la información solicitada.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. publicar una versión del registro para revisión interna antes de su divulgación pública.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 5 de 18

5. Pregunta

Un funcionario adscrito a la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública de una entidad pública nacional ha recibido tres solicitudes de ciudadanos. La primera solicitud requiere información sobre el Registro de Activos de Información de la entidad, la segunda solicita acceso a los indicadores de gestión publicados en los canales de divulgación, y la tercera demanda la actualización de la hoja de vida de un nuevo servidor público en el Sistema de Gestión del Empleo Público (SIGEP). Para atender estas solicitudes, el funcionario debe aplicar las directrices de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, así como las políticas establecidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

5. Respecto a la solicitud de acceso a los indicadores de gestión publicados en los canales de divulgación, el funcionario debe

A. crear nuevos indicadores de gestión basados en las necesidades actuales de la entidad.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. difundir los indicadores de gestión disponibles para mantener informados a los ciudadanos.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. verificar la actualización y precisión de los indicadores de gestión antes de publicarlos.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 6 de 18

6. Pregunta

Un funcionario adscrito a la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública de una entidad pública nacional ha recibido tres solicitudes de ciudadanos. La primera solicitud requiere información sobre el Registro de Activos de Información de la entidad, la segunda solicita acceso a los indicadores de gestión publicados en los canales de divulgación, y la tercera demanda la actualización de la hoja de vida de un nuevo servidor público en el Sistema de Gestión del Empleo Público (SIGEP). Para atender estas solicitudes, el funcionario debe aplicar las directrices de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, así como las políticas establecidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

6. En relación con la solicitud de actualización de la hoja de vida de un nuevo servidor público en el SIGEP, el funcionario debe

A. incorporar la hoja de vida al SIGEP siguiendo los procedimientos para mantener la integridad de la información.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. Solicitar al servidor público que proporcione su hoja de vida directamente al ciudadano que la ha solicitado.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. asegurar que la hoja de vida del servidor público esté completa y actualizada antes de vincularla al SIGEP.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 7 de 18

7. Pregunta

RESPONDE LAS PREGUNTAS 7 A 9 DE ACUERDO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Un funcionario ha recibido tres solicitudes de ciudadanos. La primera solicitud requiere acceso a los planes de gestión documental y al Registro de Activos de Información publicados en los canales de divulgación. La segunda solicita información detallada sobre los trámites registrados y actualizados en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT). La tercera demanda información sobre las políticas de accesibilidad para poblaciones indígenas y personas en situación de discapacidad implementadas por la entidad. Para atender estas solicitudes, el funcionario debe aplicar las directrices sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como las políticas establecidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

7. En relación con la solicitud de acceso a los planes de gestión documental y al Registro de Activos de Información publicados en los canales de divulgación, el funcionario debe

A. clasificar la información y proporcionar acceso a la información pública correspondiente.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. actualizar los documentos necesarios para su correcta divulgación.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. redirigir al ciudadano a otra entidad que pueda disponer de la información solicitada.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 8 de 18

8. Pregunta

Un funcionario ha recibido tres solicitudes de ciudadanos. La primera solicitud requiere acceso a los planes de gestión documental y al Registro de Activos de Información publicados en los canales de divulgación. La segunda solicita información detallada sobre los trámites registrados y actualizados en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT). La tercera demanda información sobre las políticas de accesibilidad para poblaciones indígenas y personas en situación de discapacidad implementadas por la entidad. Para atender estas solicitudes, el funcionario debe aplicar las directrices sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como las políticas establecidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

8. Respecto a la solicitud de información sobre los trámites registrados y actualizados en el SUIT, el funcionario debe

A. revisar y actualizar el registro de trámites en el SUIT, asegurando que todos los procedimientos administrativos vigentes estén reflejados.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. desarrollar una estrategia para aumentar la cantidad de trámites registrados en el SUIT, enfocándose en la expansión del sistema.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. optimizar la interfaz del SUIT para facilitar el acceso a los trámites registrados, mejorando la experiencia del usuario.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 9 de 18

9. Pregunta

Un funcionario ha recibido tres solicitudes de ciudadanos. La primera solicitud requiere acceso a los planes de gestión documental y al Registro de Activos de Información publicados en los canales de divulgación. La segunda solicita información detallada sobre los trámites registrados y actualizados en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT). La tercera demanda información sobre las políticas de accesibilidad para poblaciones indígenas y personas en situación de discapacidad implementadas por la entidad. Para atender estas solicitudes, el funcionario debe aplicar las directrices sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como las políticas establecidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

9. En relación con la solicitud de información sobre las políticas de accesibilidad para poblaciones indígenas y personas en situación de discapacidad, el funcionario debe

A. generar una lista de poblaciones prioritarias para enfocar los esfuerzos de accesibilidad en futuras políticas sin actuar sobre las solicitudes actuales.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. enviar una respuesta genérica señalando que la entidad está trabajando en mejorar las políticas de accesibilidad sin proporcionar detalles específicos.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. implementar medidas para mejorar el acceso a la información en diferentes idiomas y formatos accesibles, garantizando la inclusión de todas las poblaciones.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 10 de 18

10. Pregunta

RESPONDE LAS PREGUNTAS 10 A 12 DE ACUERDO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Un funcionario ha sido designado para implementar un nuevo trámite que permita a los ciudadanos solicitar información detallada sobre los proyectos de inversión pública. Para ello, debe seguir la metodología para la transparencia y acceso a la información.

10. En relación con la identificación del sustento normativo para la creación del nuevo trámite, el funcionario debe

A. analizar el marco legal de manera integral, identificando la ley que crea el trámite y los artículos que autorizan su creación.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. desarrollar un análisis técnico del trámite basándose únicamente en las necesidades operativas internas de la entidad.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. consultar las normas vigentes y reglamentaciones anteriores para asegurar una implementación conforme a la normativa.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 11 de 18

11. Pregunta

Un funcionario ha sido designado para implementar un nuevo trámite que permita a los ciudadanos solicitar información detallada sobre los proyectos de inversión pública. Para ello, debe seguir la metodología para la transparencia y acceso a la información.

11. Respecto a la articulación de las áreas responsables del trámite, el funcionario debe

A. coordinar el área misional con las áreas de planeación y jurídica para analizar y justificar integralmente el marco legal, la necesidad técnica, los pasos y beneficios del trámite, incluyendo la elaboración del MIR.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. facilitar la colaboración entre el área misional y las áreas de planeación y jurídica, promoviendo el análisis conjunto del marco legal, la necesidad técnica, así como la elaboración del MIR.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. desarrollar una estrategia de comunicación interna para informar sobre el trámite, integrando las aportaciones de todas las áreas funcionales relevantes.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 12 de 18

12. Pregunta

Un funcionario ha sido designado para implementar un nuevo trámite que permita a los ciudadanos solicitar información detallada sobre los proyectos de inversión pública. Para ello, debe seguir la metodología para la transparencia y acceso a la información.

12. En relación con la elaboración del acto administrativo y la Manifestación de Impacto Regulatorio (MIR) para la creación del trámite, el funcionario debe

A. elaborar la MIR y coordinar con las entidades relacionadas para armonizar actividades y responsabilidades antes de presentar la solicitud a Función Pública.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. integrar la MIR, y colaborar con las entidades relacionadas para armonizar actividades y responsabilidades antes de presentar la solicitud a Función Pública.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. publicar el acto administrativo incluyendo una descripción detallada de la MIR para facilitar su aprobación.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 13 de 18

13. Pregunta

RESPONDE LAS PREGUNTAS 13 A 15 DE ACUERDO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Un profesional ha recibido una consulta por parte de un funcionario de la alcaldía. El funcionario manifiesta su preocupación por la publicación en la página web de la entidad de un listado que contiene nombres, cargos, salarios y fechas de vinculación de todos los empleados, incluyendo aquellos en provisionalidad, carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción. El funcionario solicita claridad sobre la normatividad que rige este tipo de publicaciones, considerando el derecho de acceso a la información pública y la protección de datos personales.

13. En relación con la inquietud sobre la publicación de los salarios individualizados, el profesional debe

A. indicar que la entidad debe retirar la información, ya que la publicación de datos personales como el salario individual requiere autorización previa del titular.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. manifestar que la divulgación de salarios individualizados es procedente, pues la información de servidores públicos es pública y debe estar al alcance de la ciudadanía.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. señalar que se deben publicar únicamente las escalas salariales correspondientes a las categorías de los servidores, sin individualizar los salarios con nombres propios.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 14 de 18

14. Pregunta

Un profesional ha recibido una consulta por parte de un funcionario de la alcaldía. El funcionario manifiesta su preocupación por la publicación en la página web de la entidad de un listado que contiene nombres, cargos, salarios y fechas de vinculación de todos los empleados, incluyendo aquellos en provisionalidad, carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción. El funcionario solicita claridad sobre la normatividad que rige este tipo de publicaciones, considerando el derecho de acceso a la información pública y la protección de datos personales.

14. Respecto a los datos que deben ser publicados sobre los servidores públicos, el profesional debe

A. indicar que solo se deben divulgar los cargos y las funciones, omitiendo cualquier información de contacto o salarial.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. señalar que es obligatorio publicar el nombre, cargo, correo electrónico institucional y teléfono del despacho de cada servidor público.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. manifestar que se puede publicar cualquier información personal de los servidores públicos, ya que su información es de carácter público.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 15 de 18

15. Pregunta

Un profesional ha recibido una consulta por parte de un funcionario de la alcaldía. El funcionario manifiesta su preocupación por la publicación en la página web de la entidad de un listado que contiene nombres, cargos, salarios y fechas de vinculación de todos los empleados, incluyendo aquellos en provisionalidad, carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción. El funcionario solicita claridad sobre la normatividad que rige este tipo de publicaciones, considerando el derecho de acceso a la información pública y la protección de datos personales.

15. Para garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos personales, el profesional debe

A. recomendar obtener autorización previa de cada servidor público antes de publicar cualquier información relacionada con ellos.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. asesorar sobre la clasificación de los datos personales en públicos, privados, semiprivados y sensibles, y ajustar la publicación según corresponda.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. sugerir eliminar toda la información referente a los servidores públicos de la página web para evitar posibles infracciones legales.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 16 de 18

16. Pregunta

Un funcionario ha recibido una consulta sobre el acceso a la hoja de vida de un funcionario público. La persona que realiza la consulta desea saber cuál es el procedimiento para que una institución pública pueda entregar, por ejemplo, a la Fiscalía o a otro organismo de control y vigilancia, la hoja de vida de un funcionario. Además, pregunta sobre la legalidad de requerir por medio de una petición la hoja de vida de un funcionario sin una orden judicial, y hasta qué punto el Habeas Data protege la información personal contenida en dicha hoja de vida.

Para atender lo anterior, el profesional debe analizar las disposiciones legales aplicables y emitir una respuesta fundamentada en la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, así como en las leyes relativas a la protección de datos personales.

16. En relación con la solicitud de entrega de la hoja de vida de un funcionario público a una entidad de control sin orden judicial, el profesional debe

A. manifestar que es posible entregar toda la hoja de vida, incluyendo información sensible, ya que las entidades de control tienen acceso ilimitado a estos documentos.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. señalar que se puede proporcionar la información pública de la hoja de vida, omitiendo datos que afecten la privacidad e intimidad del funcionario, sin necesidad de orden judicial.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. indicar que no es procedente entregar ningún dato de la hoja de vida sin autorización previa del titular o una orden judicial expresa.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 17 de 18

17. Pregunta

Un funcionario ha recibido una consulta sobre el acceso a la hoja de vida de un funcionario público. La persona que realiza la consulta desea saber cuál es el procedimiento para que una institución pública pueda entregar, por ejemplo, a la Fiscalía o a otro organismo de control y vigilancia, la hoja de vida de un funcionario. Además, pregunta sobre la legalidad de requerir por medio de una petición la hoja de vida de un funcionario sin una orden judicial, y hasta qué punto el Habeas Data protege la información personal contenida en dicha hoja de vida.

Para atender lo anterior, el profesional debe analizar las disposiciones legales aplicables y emitir una respuesta fundamentada en la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, así como en las leyes relativas a la protección de datos personales.

17. Frente a la petición de un ciudadano que solicita la hoja de vida completa de un funcionario público, el profesional debe

A. recomendar entregar toda la información solicitada, ya que se trata de información pública y se debe garantizar el derecho de acceso a la información.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. indicar que se puede proporcionar la información académica y de experiencia laboral, pero se debe proteger la información privada y sensible, salvo que medie autorización del titular o orden judicial.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. negar completamente la solicitud, argumentando que la hoja de vida es un documento reservado y no puede ser compartido bajo ninguna circunstancia.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

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Pregunta 18 de 18

18. Pregunta

Un funcionario ha recibido una consulta sobre el acceso a la hoja de vida de un funcionario público. La persona que realiza la consulta desea saber cuál es el procedimiento para que una institución pública pueda entregar, por ejemplo, a la Fiscalía o a otro organismo de control y vigilancia, la hoja de vida de un funcionario. Además, pregunta sobre la legalidad de requerir por medio de una petición la hoja de vida de un funcionario sin una orden judicial, y hasta qué punto el Habeas Data protege la información personal contenida en dicha hoja de vida.

Para atender lo anterior, el profesional debe analizar las disposiciones legales aplicables y emitir una respuesta fundamentada en la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, así como en las leyes relativas a la protección de datos personales.

18. Respecto a la protección que el Habeas Data ofrece sobre la información personal en la hoja de vida de un funcionario público, el profesional debe

A. afirmar que el Habeas Data protege toda la información contenida en la hoja de vida, impidiendo su divulgación incluso a entidades de control y vigilancia.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. explicar que el Habeas Data protege los datos sensibles y privados, permitiendo el acceso a la información pública como formación académica y experiencia laboral.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. señalar que el Habeas Data no es aplicable a funcionarios públicos, ya que toda su información es de acceso público sin restricciones.
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