Copy of Simulacro compromiso con la organización

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carlosmontesr 22 de diciembre de 2024

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Pregunta 1 de 10
1. Pregunta
El Director de una entidad implementará un programa para mejorar la calidad de la gestión y espera tener resultados en un corto plazo. Para el efecto conforma un grupo de profesionales para diseñar, organizar e implementar las actividades requeridas para el éxito del mismo. Sin embargo, los miembros del grupo tienen actividades previamente asignadas, por lo que se encuentran preocupados y comentan: “Hace falta clarificar los procedimientos, por lo que no es viable en corto tiempo; es un programa muy ambicioso, y en otras épocas se ha tratado de hacer lo mismo, eso no dará resultado; los recursos con que cuenta la entidad son insuficientes, así que para qué insistir en el programa”.
1. Como miembro del grupo, la mejor decisión para cumplir con el programa es
- A. estudiar las actividades y procedimientos que se deben realizar y plantearles a los compañeros que propongan ideas y sugerencias para que se pueda implementar.
- B. documentar las experiencias que se tuvieron, para identificar las causas por las cuales no se lograron resultados favorables y presentar una nueva propuesta al Director.
- C. revisar los Manuales de Funciones y Procedimientos para identificar si la actividad a desarrollar e implementar en la entidad está dentro de las funciones del cargo
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Pregunta 2 de 10
2. Pregunta
El Director de una entidad implementará un programa para mejorar la calidad de la gestión y espera tener resultados en un corto plazo. Para el efecto conforma un grupo de profesionales para diseñar, organizar e implementar las actividades requeridas para el éxito del mismo. Sin embargo, los miembros del grupo tienen actividades previamente asignadas, por lo que se encuentran preocupados y comentan: “Hace falta clarificar los procedimientos, por lo que no es viable en corto tiempo; es un programa muy ambicioso, y en otras épocas se ha tratado de hacer lo mismo, eso no dará resultado; los recursos con que cuenta la entidad son insuficientes, así que para qué insistir en el programa”.
2. Para lograr la integración del grupo, se requiere
- A. distribuir las actividades para cumplir con el programa establecido por el Director independientemente de los tiempos asignados para ello.
- B. responsabilizar al miembro del grupo con mayor experiencia para que realice el seguimiento y coordinación de las actividades del programa
- C. conversar con el grupo sobre la importancia que tiene el programa para la entidad y resaltar que el éxito dependerá de los aportes individuales.
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Pregunta 3 de 10
3. Pregunta
El Director de una entidad implementará un programa para mejorar la calidad de la gestión y espera tener resultados en un corto plazo. Para el efecto conforma un grupo de profesionales para diseñar, organizar e implementar las actividades requeridas para el éxito del mismo. Sin embargo, los miembros del grupo tienen actividades previamente asignadas, por lo que se encuentran preocupados y comentan: “Hace falta clarificar los procedimientos, por lo que no es viable en corto tiempo; es un programa muy ambicioso, y en otras épocas se ha tratado de hacer lo mismo, eso no dará resultado; los recursos con que cuenta la entidad son insuficientes, así que para qué insistir en el programa”.
3. Para optimizar el uso de los recursos disponibles, la mejor acción es:
- A. solicitar una reunión con el Director para presentar un informe detallado de los recursos actuales y proponer ajustes en el presupuesto para asegurar el éxito del programa.
- B. identificar y priorizar las actividades del programa que pueden ser realizadas con los recursos disponibles y delegar tareas específicas a cada miembro del equipo.
- C. investigar y proponer alternativas de financiamiento externo para complementar los recursos de la entidad, asegurando la implementación completa del programa..
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Pregunta 4 de 10
4. Pregunta
El director de una entidad implementará un programa para mejorar la calidad de la gestión y espera tener resultados en un corto plazo. Para el efecto conforma un grupo de profesionales para diseñar, organizar e implementar las actividades requeridas para el éxito de este. Sin embargo, los miembros del grupo tienen actividades previamente asignadas, por lo que se encuentran preocupados y comentan: “Hace falta clarificar los procedimientos, por lo que no es viable en corto tiempo; es un programa muy ambicioso, y en otras épocas se ha tratado de hacer lo mismo, eso no dará resultado; los recursos con que cuenta la entidad son insuficientes, así que para qué insistir en el programa.
4. Ante la preocupación expresada por algunos miembros del equipo sobre la falta de claridad en los procedimientos y la viabilidad del programa en el corto plazo usted decide
- A. organizar una reunión con el equipo para analizar y definir claramente los procedimientos, enfatizando la importancia del programa para la entidad y buscando comprometer a todos en el proceso.
- B. proponer al director la contratación de consultores externos para que lideren la implementación del programa, dada la carga de trabajo actual del equipo y la necesidad de expertos especializado.
- C. sugerir posponer la implementación del programa hasta que las condiciones de la entidad sean más favorables y haya menos carga de trabajo.
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Pregunta 5 de 10
5. Pregunta
En una entidad se ha identificado la necesidad urgente de digitalizar todos los registros de archivo para mejorar la eficiencia y el acceso a la información. El director asigna esta tarea a un equipo diverso de profesionales. Sin embargo, el equipo enfrenta retos: falta de experiencia en proyectos de digitalización, preocupación por el tiempo adicional que esto requerirá, y dudas sobre la disponibilidad de recursos tecnológicos suficientes.
5. Dado que el equipo enfrenta retos en el proyecto de digitalización, para alinear sus acciones con las metas de la organización, el profesional debe
- A. capacitar al equipo en herramientas de digitalización y gestionar el apoyo técnico necesario.
- B. proponer reducir el alcance del proyecto para evitar sobrecargar laboral al equipo.
- C. implementar una política de trabajo adicional enfocándose en cumplir los plazos a toda costa.
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Pregunta 6 de 10
6. Pregunta
En una entidad se ha identificado la necesidad urgente de digitalizar todos los registros de archivo para mejorar la eficiencia y el acceso a la información. El director asigna esta tarea a un equipo diverso de profesionales. Sin embargo, el equipo enfrenta retos: falta de experiencia en proyectos de digitalización, preocupación por el tiempo adicional que esto requerirá, y dudas sobre la disponibilidad de recursos tecnológicos suficientes.
6. Ante la preocupación del equipo por el tiempo adicional requerido para el proyecto de digitalización, el profesional comprometido con la organización debería
- A. proponer que se vincule personal temporal exclusivamente para el proyecto.
- B. trabajar en el proyecto en horas no laborales dado su compromiso con la organización.
- C. organizar reuniones periódicas para discutir el progreso y ajustar los plazos del proyecto.
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Pregunta 7 de 10
7. Pregunta
En una entidad se ha identificado la necesidad urgente de digitalizar todos los registros de archivo para mejorar la eficiencia y el acceso a la información. El director asigna esta tarea a un equipo diverso de profesionales. Sin embargo, el equipo enfrenta retos: falta de experiencia en proyectos de digitalización, preocupación por el tiempo adicional que esto requerirá, y dudas sobre la disponibilidad de recursos tecnológicos suficientes.
7. Frente a la falta de experiencia del equipo en proyectos de digitalización, la acción más alineada con el compromiso organizacional sería
- A. suspender provisionalmente el proyecto hasta que el equipo adquiera la competencia en el tema
- B. proponer capacitaciones en las habilidades y conocimientos requeridos para el proyecto.
- C. facilitar espacios de aprendizaje individual sobre digitalización por medios tecnológicos.
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Pregunta 8 de 10
8. Pregunta
El director de una entidad pública en Colombia ha lanzado un programa de modernización para mejorar la eficiencia y transparencia de la organización. El programa requiere cambios significativos en los procesos existentes, lo que genera preocupación entre los empleados debido a la carga de trabajo adicional y la incertidumbre sobre los nuevos procesos. Los empleados expresan dudas sobre la viabilidad del proyecto y la falta de recursos.

8. Como miembro del equipo, para alinear tus acciones con las metas del programa y mostrar compromiso con la organización, deberías
- A. analizar las tareas actuales del equipo para reasignar recursos y reducir la carga de trabajo, facilitando la transición hacia los nuevos procesos sin comprometer las operaciones diarias.
- B. proporcionar una retroalimentación constructiva al director sobre las preocupaciones del equipo, buscando aclaraciones y apoyo adicional para implementar los cambios.
- C. coordinar sesiones de trabajo con el equipo para desarrollar un plan de acción detallado, asegurando que se entiendan y se integren los nuevos procesos en las actividades cotidianas.
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Pregunta 9 de 10
9. Pregunta
El director de una entidad pública en Colombia ha lanzado un programa de modernización para mejorar la eficiencia y transparencia de la organización. El programa requiere cambios significativos en los procesos existentes, lo que genera preocupación entre los empleados debido a la carga de trabajo adicional y la incertidumbre sobre los nuevos procesos. Los empleados expresan dudas sobre la viabilidad del proyecto y la falta de recursos.
9. En el contexto del programa de mejora de gestión, ante la preocupación de los compañeros sobre la viabilidad del mismo en el corto plazo, la respuesta más efectiva para el compromiso con la organización sería
- A. diseñar un plan de trabajo priorizando las actividades más críticas y estableciendo plazos para integrarlas al flujo de trabajo actual.
- B. proponer una pausa en el proyecto hasta obtener garantías de mayor claridad en los procedimientos y más recursos.
- C. solicitar a la dirección un incremento en los recursos para acelerar todas las actividades, priorizando la rapidez sobre otros aspectos.
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Pregunta 10 de 10
10. Pregunta
El director de una entidad pública en Colombia ha lanzado un programa de modernización para mejorar la eficiencia y transparencia de la organización. El programa requiere cambios significativos en los procesos existentes, lo que genera preocupación entre los empleados debido a la carga de trabajo adicional y la incertidumbre sobre los nuevos procesos. Los empleados expresan dudas sobre la viabilidad del proyecto y la falta de recursos.
10. Frente a las dudas sobre los recursos insuficientes para el programa, la actitud que mejor refleja el compromiso con la organización sería
- A. insistir en la asignación de más recursos antes de iniciar cualquier actividad.
- B. analizar detalladamente los recursos actuales y proponer soluciones creativas.
- C. reducir el alcance del proyecto para ajustarse a los recursos disponibles.
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