SIMULACRO: Herramientas informáticas

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SIMULACRO: Herramientas informáticas

XeniaKarina 10 de noviembre de 2025

La prueba de conocimientos en ofimática se aplica con el mismo enfoque y modelo de ítems que las demás competencias funcionales. Practica tus conocimientos con este simulacro.

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Pregunta 1 de 18

1. Pregunta
RESPONDA LAS PREGUNTAS 1 A 3 DE ACUERDO CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.
1. Antes de consolidar el archivo le solicitan que corrija la función escrita como =(PROMEDIO(I6.J44)) por lo que usted debe
A. cambiar el separador del rango de las celdas.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. ajustar el rango de las celdas a la misma columna.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. eliminar los paréntesis más externos de la fórmula.
Correcto Incorrecto Correct answer
Correcto

Incorrecto
Pregunta 2 de 18

2. Pregunta

Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.

2.Un supervisor le ha solicitado que ordene los nombres de los estudiantes en orden alfabético. Para realizar esa operación usted cómo auxiliar administrativo debe

A. filtrar los datos y realizar manualmente el ordenamiento
Correcto Incorrecto Correct answer

B. ordenar y filtrar todos los datos
Correcto Incorrecto Correct answer

C. validar los datos y verificar si no hay registros duplicados
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 3 de 18

3. Pregunta

Como parte del plan municipal de promoción de las competencias ciudadanas en las instituciones educativas durante los dos periodos académicos más recientes, se ha recopilado la información básica sobre los estudiantes de la cabecera municipal. La información recibida se encuentra en una hoja de Excel que incluye para cada estudiante su nombre y ultima calificación de cada asignatura.

3. Se requiere obtener la calificación promedio de los estudiantes en un rango de celdas que abarca desde la fila 10 de la columna A hasta la fila 20 de la columna F. Para obtener el promedio de dichas calificaciones el auxiliar debe

A. aplicar la función =PROMEDIO(A10:F20)
Correcto Incorrecto Correct answer

B. utilizar la formula=PROMEDIO(A10,F20)
Correcto Incorrecto Correct answer

C. seleccionar la función =PROMEDIO(A10:A20,F10:F20)
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

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Pregunta 4 de 18

4. Pregunta

RESPONDA LAS PREGUNTAS 4 A 6 DE ACUERDO CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Un funcionario está revisando una gran cantidad de datos de diferentes usuarios. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos.

4. Para filtrar rápidamente los datos en la hoja de cálculo se debe

A. crear una tabla dinámica.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. usar segmentaciones de datos.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. aplicar formato condicional.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 5 de 18

5. Pregunta

Un funcionario está revisando una gran cantidad de datos de diferentes usuarios. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos.

5. Después de crear una segmentación de datos, el analista quiere cambiar su apariencia. Para ello debe

a. desconectar la segmentación de datos.
Correcto Incorrecto Correct answer

b. eliminar la segmentación de datos.
Correcto Incorrecto Correct answer

c. aplicar formato a una segmentación de datos.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 6 de 18

6. Pregunta

Un funcionario está revisando una gran cantidad de datos de diferentes usuarios. Mientras trabaja, se da cuenta de que necesita filtrar ciertos datos específicos y aplicar formatos a las divisiones de datos para mejorar la visualización. Además, quiere que un filtro específico esté disponible en otra tabla dinámica para comparar datos.

6. Durante una revisión de datos el funcionario necesita segmentar y filtrar datos de los usuarios basados en diferentes rangos de ingresos y zonas geográficas. Sin embargo, al intentar aplicar una segmentación de datos, se da cuenta de que no puede visualizar ciertos rangos de ingresos. la razón más probable del error es

A. los datos de ingresos no están en formato numérico en la tabla original.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. la tabla dinámica no ha sido actualizada después de agregar nuevos datos.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. las zonas geográficas no están correctamente etiquetadas en la tabla original
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

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Pregunta 7 de 18

7. Pregunta

RESPONDA LAS PREGUNTAS 7 A 10 DE ACUERDO CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

En la oficina de talento humano se requiere enviar una notificación personalizada a cada empleado sobre actualizaciones importantes en la política de beneficios. Se dispone de una base de datos en Excel con los nombres, correos electrónicos y detalles específicos de cada empleado. El objetivo es utilizar la combinación de correspondencia en Word para crear y enviar estas notificaciones de manera eficiente y precisa.

7. Para iniciar la combinación de correspondencia, el técnico debe

A. crear un nuevo documento en Word, seleccionando manualmente cada dato de la base de Excel para insertarlo individualmente.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. elegir una plantilla de correo en Word, y ajustar manualmente los campos de combinación para que coincidan con los datos específicos de cada empleado.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. seleccionar la opción 'Correo electrónico' en Word y establecer una conexión directa con la base de datos en Excel para importar los datos automáticamente.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 8 de 18

8. Pregunta

En la oficina de talento humano se requiere enviar una notificación personalizada a cada empleado sobre actualizaciones importantes en la política de beneficios. Se dispone de una base de datos en Excel con los nombres, correos electrónicos y detalles específicos de cada empleado. El objetivo es utilizar la combinación de correspondencia en Word para crear y enviar estas notificaciones de manera eficiente y precisa.

8. Al preparar los campos de combinación en el documento, el técnico debe

A. insertar los campos de combinación en el documento de Word al azar, asegurándose de cubrir todas las áreas necesarias del texto.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. copiar y pegar los datos de la base de Excel en el documento de Word, ajustando el formato para que coincida con el diseño del correo.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. utilizar la herramienta 'Insertar Campo de Combinación' en Word, seleccionando cuidadosamente cada campo correspondiente de la base de datos en Excel.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

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Pregunta 9 de 18

9. Pregunta

En la oficina de talento humano se requiere enviar una notificación personalizada a cada empleado sobre actualizaciones importantes en la política de beneficios. Se dispone de una base de datos en Excel con los nombres, correos electrónicos y detalles específicos de cada empleado. El objetivo es utilizar la combinación de correspondencia en Word para crear y enviar estas notificaciones de manera eficiente y precisa.

9. Antes de finalizar la combinación de correspondencia, es esencial que el técnico:

A. revise cada correo generado de manera individual, ajustando manualmente los errores antes del envío.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. confíe en la automatización del proceso y envíe todos los correos inmediatamente sin revisión previa
Correcto Incorrecto Correct answer

C. utilice la función 'Vista Previa de Resultados' para verificar la correcta inserción de datos.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

Incorrecto
Pregunta 10 de 18

10. Pregunta

En la oficina de talento humano se requiere enviar una notificación personalizada a cada empleado sobre actualizaciones importantes en la política de beneficios. Se dispone de una base de datos en Excel con los nombres, correos electrónicos y detalles específicos de cada empleado. El objetivo es utilizar la combinación de correspondencia en Word para crear y enviar estas notificaciones de manera eficiente y precisa.

10. Para el envío final de los correos electrónicos, el técnico debe

A. enviar cada correo de forma individual, verificando manualmente la precisión de los datos de cada empleado.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. guardar el documento de Word y utilizar un cliente de correo electrónico externo para el envío masivo de los correos.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. usar la opción 'Finalizar y Combinar' para enviar todos los correos directamente desde Word.
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Pregunta 11 de 18

11. Pregunta

RESPONDA LAS PREGUNTAS 11 A 13 DE ACUERDO CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Un funcionario técnico está preparando una presentación en PowerPoint para una conferencia importante sobre tecnologías emergentes. Quiere hacer la presentación más interactiva y atractiva añadiendo efectos de sonido a ciertas animaciones y hipervínculos para destacar puntos clave y mantener la atención de la audiencia.

11. Para mejorar la visualización de un gráfico importante, el funcionario técnico decide agregar un efecto de animación con sonido. Él debe

A. insertar el efecto de animación y luego elegir un sonido de la lista en la pestaña "Mejoras".
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B. colocar un hipervínculo en el gráfico y luego seleccionar un sonido de fondo para toda la presentación.
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C. cambiar el color del gráfico para llamar la atención, sin agregar ningún sonido.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

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Pregunta 12 de 18

12. Pregunta

Un funcionario técnico está preparando una presentación en PowerPoint para una conferencia importante sobre tecnologías emergentes. Quiere hacer la presentación más interactiva y atractiva añadiendo efectos de sonido a ciertas animaciones y hipervínculos para destacar puntos clave y mantener la atención de la audiencia

12. El funcionario técnico desea resaltar un hipervínculo en una diapositiva con un efecto de sonido cuando el puntero del mouse pasa sobre él. Para lograr esto, él debe

A. seleccionar el hipervínculo, ir a la pestaña "Acción", y en la pestaña "Pasar el mouse", activar la casilla "Reproducir sonido".
Correcto Incorrecto Correct answer

B. añadir un nuevo efecto de transición a la diapositiva que contenga el hipervínculo
Correcto Incorrecto Correct answer

C. insertar una imagen adicional al lado del hipervínculo para hacerlo más visible.
Correcto Incorrecto Correct answer

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Pregunta 13 de 18

13. Pregunta

Un funcionario técnico está preparando una presentación en PowerPoint para una conferencia importante sobre tecnologías emergentes. Quiere hacer la presentación más interactiva y atractiva añadiendo efectos de sonido a ciertas animaciones y hipervínculos para destacar puntos clave y mantener la atención de la audiencia.

13. El funcionario técnico quiere asegurarse de que un sonido específico se reproduzca automáticamente al mostrar una diapositiva con contenido crítico. Para esto, él debe

A. configurar la transición de diapositivas para reproducir un sonido cuando la diapositiva aparezca.
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B. añadir un texto en negrita al título de la diapositiva para enfatizar su importancia.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. utilizar un diseño predefinido de PowerPoint para las imágenes de la diapositiva.
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Pregunta 14 de 18

14. Pregunta

RESPONDA LAS PREGUNTAS 14 A 18 DE ACUERDO CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Un funcionario de nivel técnico en una empresa necesita enviar una serie de cartas personalizadas a los clientes utilizando la función de Combinación de correspondencia de Microsoft Word. El funcionario debe utilizar una hoja de cálculo de Excel como origen de datos, que incluye información detallada como nombres, direcciones y detalles específicos de cada cliente.

14. Para comenzar la Combinación de correspondencia en Word, el funcionario técnico necesita:

A. iniciar la aplicación de Excel, abrir la hoja de datos, y seleccionar la opción de combinación de correspondencia.
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B. abrir Word, elegir Cartas y correspondencia en Herramientas, y activar Asistente para combinar correspondencia.
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C. crear un nuevo documento en Word y manualmente ingresar los datos de Excel uno a uno en cada carta.
Correcto Incorrecto Correct answer

Correcto

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Pregunta 15 de 18

15. Pregunta

Un funcionario de nivel técnico en una empresa necesita enviar una serie de cartas personalizadas a los clientes utilizando la función de Combinación de correspondencia de Microsoft Word. El funcionario debe utilizar una hoja de cálculo de Excel como origen de datos, que incluye información detallada como nombres, direcciones y detalles específicos de cada cliente.

15. Para escoger adecuadamente los destinatarios en la combinación de correspondencia, el funcionario técnico debe

A. imprimir primero la hoja de Excel y manualmente marcar los destinatarios deseados.
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B. utilizar el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia en Word.
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C. automáticamente incluir a todos los contactos de Excel sin hacer una selección específica.
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Pregunta 16 de 18

16. Pregunta
Un funcionario de nivel técnico en una empresa necesita enviar una serie de cartas personalizadas a los clientes utilizando la función de Combinación de correspondencia de Microsoft Word. El funcionario debe utilizar una hoja de cálculo de Excel como origen de datos, que incluye información detallada como nombres, direcciones y detalles específicos de cada cliente.
1. Para insertar correctamente información personalizada como nombres y direcciones, el funcionario debe:}
A. copiar y pegar cada dato necesario manualmente desde Excel a cada carta en Word.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. insertar campos de combinación adecuados en el documento principal de Word.
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C. redactar una carta genérica en Word sin incluir detalles específicos de cada destinatario.
Correcto Incorrecto Correct answer
Correcto

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Pregunta 17 de 18

17. Pregunta

Un funcionario de nivel técnico en una empresa necesita enviar una serie de cartas personalizadas a los clientes utilizando la función de Combinación de correspondencia de Microsoft Word. El funcionario debe utilizar una hoja de cálculo de Excel como origen de datos, que incluye información detallada como nombres, direcciones y detalles específicos de cada cliente.

17. Antes de proceder a la impresión de las cartas personalizadas, es crucial que el funcionario

A. convierta el documento de Word a formato PDF para garantizar la compatibilidad de impresión.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. revise una vista previa de las cartas y ajuste la lista de destinatarios según sea necesario.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. envíe directamente las cartas por correo electrónico sin realizar una revisión previa.
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Correcto

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Pregunta 18 de 18

18. Pregunta

Un funcionario de nivel técnico en una empresa necesita enviar una serie de cartas personalizadas a los clientes utilizando la función de Combinación de correspondencia de Microsoft Word. El funcionario debe utilizar una hoja de cálculo de Excel como origen de datos, que incluye información detallada como nombres, direcciones y detalles específicos de cada cliente.

18. Si se requiere personalizar detalles específicos en cartas individuales después de la combinación, el funcionario técnico debe

A. realizar de nuevo la combinación de correspondencia para cada carta que necesite personalización.
Correcto Incorrecto Correct answer

B. optar por la función Editar cartas individuales en Word tras finalizar la combinación inicial.
Correcto Incorrecto Correct answer

C. imprimir primero todas las cartas y luego añadir manualmente los detalles personalizados.
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