Regresar al Curso SIMULACRO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0% Completado 0/0 Pasos Cuestionario 1 de 0 SIMULACRO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Grupo Faro Educativo 15 de noviembre de 2025 Límite de tiempo: 0 Resumen del Cuestionario 0 of 9 Preguntas completed Preguntas: Información Ya has completado el cuestionario anteriormente. Por lo tanto no puedes iniciarlo de nuevo. Cargando Cuestionario… Debes iniciar sesión o registrarte para empezar el cuestionario. En primer lugar debes completar esto: Resultados Cuestionario completado. Tus resultados están siendo registrados. Resultados 0 de 9 Preguntas respondidas correctamente Tu tiempo: El tiempo ha pasado You have reached 0 of 0 point(s), (0) Earned Point(s): 0 of 0, (0) 0 Essay(s) Pending (Possible Point(s): 0) Categorías Sin categorizar 0% Show Pregunta 1 Show Pregunta 2 Show Pregunta 3 Show Pregunta 4 Show Pregunta 5 Show Pregunta 6 Show Pregunta 7 Show Pregunta 8 Show Pregunta 9 Revisar Respondido/a Correcto Incorrecto Pregunta 1 de 9 1. Pregunta RESPONDE LAS PREGUNTAS 1 A 3 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO En la entidad pública se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión. 1. Para solucionar este problema y mantener el correcto funcionamiento de los recursos tecnológicos, usted debe A. continuar con las operaciones normales mientras se espera que soporte técnico corrija la situación. Correcto Incorrecto Correct answer B. suspender todas las operaciones para evitar la propagación de información incorrecta. Correcto Incorrecto Correct answer C. utilizar un sistema de información alternativo que permita monitorear la gestión de la entidad. Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto Pregunta 2 de 9 2. Pregunta En la entidad pública se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión. 2. Para garantizar la integridad y confiabilidad de la información durante la falla del sistema, usted sugiere al director de la entidad que A. se utilicen métodos manuales para recopilar y analizar la información hasta que se solucione el problema. Correcto Incorrecto Correct answer B. se registren en los equipos de computo la información analizar la información hasta que se solucione el problema. Correcto Incorrecto Correct answer C. se implemente un sistema de respaldo que haya sido previamente documentado y probado, Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto Pregunta 3 de 9 3. Pregunta 3. En la entidad se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión. Para prevenir futuras fallas en el sistema de información, usted recomienda al director de la entidad que A. se establezca un plan de mantenimiento preventivo y se realicen pruebas regulares del sistema para detectar y solucionar posibles problemas. Correcto Incorrecto Correct answer B. .Se fortalezcan los protocolos de seguridad para que el sistema no vuelva a fallar después de que se solucione el problema actual. Correcto Incorrecto Correct answer C. se modifiquen las contraseñas de seguridad de los usuarios que tienen acceso al sistema de información. Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto Pregunta 4 de 9 4. Pregunta RESPONDE LAS PREGUNTAS 4 A 6 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico. 4. Para dar inicio a las labores solicitadas por el director, el funcionario encargado debe A. presentar el informe técnico de valoración. Correcto Incorrecto Correct answer B. mostrar la firma del acta correspondiente. Correcto Incorrecto Correct answer C. elaborar el respectivo inventario documental Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto Pregunta 5 de 9 5. Pregunta En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico. 5. Una vez organizado este archivo el funcionario debe A. realizar el inventario del material de apoyo. Correcto Incorrecto Correct answer B. alistar los documentos para depuración. Correcto Incorrecto Correct answer C. preparar la transferencia secundaria. Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto Pregunta 6 de 9 6. Pregunta En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico. 6. Para dar inicio a las labores solicitadas por el director de la entidad pública, el funcionario responsable debe A. Presentar el informe técnico de valoración el cual debe contener la evaluación de los documentos acumulados, determinando su valor y relevancia para su conservación o disposición. Correcto Incorrecto Correct answer B. Elaborar el respectivo inventario documental, Este inventario debe contemplar tanto el registro físico como electrónico de las series documentales y expedientes a transferir. Correcto Incorrecto Correct answer C. Obtener la firma del acta correspondiente, en la cual se registre el acuerdo y autorización del traslado y organización de los documentos en diferentes instalaciones. Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto Pregunta 7 de 9 7. Pregunta RESPONDE LAS PREGUNTAS 7 A 9 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable. 7. Para facilitar la visualización y el análisis de los datos, decide crear un gráfico dinámico en Excel a partir de la tabla de gastos. Sin embargo, nota que el gráfico no se actualiza automáticamente cuando se modifican los datos de la tabla, por lo tanto usted debe A. verificar si los datos de origen del gráfico dinámico están correctamente referenciados. Correcto Incorrecto Correct answer B. habilitar la opción de actualización automática para el gráfico dinámico. Correcto Incorrecto Correct answer C. actualizar el gráfico de forma manual cada vez que se modifican los datos. Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto Pregunta 8 de 9 8. Pregunta Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable. 8. Dado que su informe necesita incluir un análisis detallado de los gastos por departamento, usted decide usar una fórmula de Excel para sumar los gastos de cada uno. Sin embargo, después de ingresar la fórmula, Excel muestra un error. Para solucionarlo, usted debe A. volver a ingresar todos los datos de los gastos manualmente. Correcto Incorrecto Correct answer B. revisar la sintaxis de la fórmula ingresada y corrige cualquier error. Correcto Incorrecto Correct answer C. cambiar el formato de las celdas de gastos a texto. Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto Pregunta 9 de 9 9. Pregunta Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable.9. Para presentar los datos de manera más visual, decide crear un mapa de calor basado en los gastos por departamento. Sin embargo, se da cuenta de que los colores no reflejan correctamente los valores de los gastos. Para corregir esto, usted A. cambia el tipo de gráfico utilizado por un gráfico de barras. Correcto Incorrecto Correct answer B. Ajusta manualmente los colores de cada celda en el mapa de calor. Correcto Incorrecto Correct answer C. Ajusta la escala de colores en la configuración del mapa de calor. Correcto Incorrecto Correct answer Correcto Incorrecto
