EJE TEMÁTICO GESTIÓN DE PROYECTOS EN LOS CONCURSOS CNSC

Conoce que es la gestión de proyectos, uno de los ejes temáticos que se evaluara en la prueba escrita del Concurso Nación 6 y Superintendencias.

En una exhaustiva realizada en SIMO, en particular los cargos nivel profesional y profesional especializado de las vacantes dispuestas por las diferentes entidades que convocan a concursos de méritos para los procesos de selección Nación 6 y Superintendencias se identificaron competencias asociadas al eje temático gestión de proyectos.

Que es la gestión de proyectos en la función pública

La gestión de proyectos en el sector público colombiano, según la información proporcionada por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) y el Departamento Nacional de Planeación (DNP), implica un conjunto de procesos y metodologías orientadas a la identificación, preparación, y evaluación de proyectos de inversión pública.

En el contexto del DAFP, se destaca la importancia de proyectos de inversión que contribuyen al mejoramiento de la eficiencia y productividad de las entidades públicas, así como al diseño de políticas y lineamientos en temas de función pública para el mejoramiento continuo de la administración pública. Estos proyectos suelen estar financiados con recursos del presupuesto de inversión de la Nación y tienen como objetivo principal la mejora en la gestión de políticas públicas, incluyendo el uso de tecnologías de la información y comunicación (TIC).

Por otro lado, el DNP a través de su Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas, proporciona la Metodología General Ajustada para la gestión de proyectos de inversión pública. Esta metodología facilita la formulación y evaluación de proyectos, incluyendo herramientas para el cálculo del Valor Presente Neto Económico (VPNE), la Tasa Interna de Retorno Económica (TIRE), el Costo Anual Equivalente (CAE) y la evaluación multicriterio.

Además, el DNP gestiona el Plan Plurianual de Inversiones y el Sistema Unificado de Inversión y Finanzas Públicas (SUIFP), que integra los procesos asociados a cada una de las fases del ciclo de la inversión pública, desde la formulación hasta la entrega de los productos. El DNP también ofrece capacitación y asistencia técnica a funcionarios públicos en áreas relacionadas con la gestión de proyectos.

Para aspirantes a cargos de nivel profesional el conocimiento de la gestión de proyectos en el sector público a nivel nacional, es crucial enfocarse en varios aspectos clave basados en los documentos de referencia y funciones asociadas mencionadas. Aquí te describo lo que se debe estudiar y considerar:

Comprensión de la Cadena de Valor en la Gestión Pública:

Estudio de la “Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor” (Versión 6, 2019, P. 7-15).

Entender cómo cada etapa de un proyecto contribuye al valor general del servicio público y su impacto en la comunidad.

Análisis de casos prácticos para identificar cómo se aplica la cadena de valor en diferentes tipos de proyectos de inversión pública.

Dominio del Proceso de Gestión de Proyectos:

Revisión detallada del “Manual de Procedimientos para la Gestión de Proyectos de Inversión Pública en Colombia” (Versión 1, 2023, P. 41-44).

Estudio de las fases del ciclo de vida de un proyecto: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

Entrenamiento en herramientas y técnicas de planificación, programación, presupuesto y control de proyectos.

Metodología General Ajustada (MGA):

Análisis del “Manual Conceptual de la Metodología General Ajustada (MGA), Departamento Nacional de Planeación, 2015”.

Comprender la estructura y aplicación de la MGA en la formulación y evaluación de proyectos de inversión pública.

Estudios de caso que ilustren la aplicación de la MGA en diferentes contextos del sector público.

Funciones Específicas en las que se identifica el eje temático gestión de proyectos

Es importante que los aspirantes a cargos de nivel profesional en los concursos de méritos organizados por la CNSC ( Nación 6, Superintendencias) reconozcan en el manual de funciones las siguientes actividades:

Realizar seguimiento a la ejecución de proyectos, enfocándose en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Brindar orientación en la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos institucionales, asegurando la alineación con los marcos metodológicos y objetivos de la entidad.

Capacitación en habilidades de comunicación y liderazgo para la coordinación efectiva de equipos de proyecto y partes interesadas.

Habilidades Analíticas y de Resolución de Problemas:

Desarrollo de habilidades para identificar y resolver problemas complejos que puedan surgir durante la gestión de proyectos.

Capacitación en análisis de datos y toma de decisiones basada en evidencia.

Ejemplo de caso asociado a la gestión de proyectos

RESPONDE LOS ENUNCIADOS 1 Y 2 DE ACUERDO A LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

En una entidad pública, se está trabajando en la implementación de un nuevo proyecto que busca mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios prestados y garantizar la satisfacción de los ciudadanos. Sin embargo, la entidad se enfrenta a varios desafíos, incluyendo la falta de una estrategia clara para la implementación del proyecto, la necesidad de una comunicación efectiva con los grupos de interés, y la necesidad de medir y evaluar el rendimiento del proyecto de manera efectiva.

ENUNCIADO 1: Se le ha asignado la tarea de gestionar los riesgos asociados con la implementación del proyecto. En este caso, usted debe

A. identificar y evaluar los eventos potenciales, tanto internos como externos, que puedan afectar el logro de los objetivos del proyecto.

B. minimizar la categoría de los riesgos hasta que se conviertan en problemas reales que afecten la implementación del proyecto.

C. controlar con mayor rigor los riesgos internos asociados al proyecto, ya que los eventos externos están fuera de su control.

La respuesta correcta es la A. Según el Manual Operativo MIPG, es crucial identificar y evaluar eventos potenciales, tanto internos como externos, que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales.

ENUNCIADO 2: Además de gestionar los riesgos, también se le ha pedido que desarrolle un sistema para dar tratamiento a los riesgos identificados. En este caso, usted debe

A. definir y desarrollar actividades de control que contribuyan a la mitigación de los riesgos hasta niveles aceptables para la consecución de los objetivos estratégicos y de proceso.

B. actualizar la matriz de riesgos y oportunidades de acuerdo al análisis realizado en la fase de planeación del proyecto y realizar las acciones para mitigarlos.

C. compartir la prevención, tratamiento y atención de las amenazas al proyecto de acuerdo con el manual técnico y protocolos de interventoría.

La respuesta correcta es la A. Según el Manual Operativo MIPG, es importante definir y desarrollar actividades de control que contribuyan a la mitigación de los riesgos hasta niveles aceptables para la consecución de los objetivos estratégicos y de proceso.

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