Te presentamos un simulacro con casos de juicio situacional basados en las funciones de nivel asistencial en los concursos CNSC.
Los cargos de nivel asistencial Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Funciones asociadas a un cargo de nivel asistencial
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes funciones:
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
(Artículo 2.2.2.2.5. decreto 1083 de 2015)
En ese sentido, los manuales de funciones que describen las funciones de auxiliares administrativos , secretarios o asistentes describen funciones de este tipo definidos en el decreto 1083.
SIMULACRO PARA LOS CARGOS NIVEL ASISTENCIAL CONCURSO DE MÉRITOS
Te presentamos un simulacro de 9 ítems asociados a las funciones de ofimática y gestión documental, temas comunes en las OPEC presentadas en los concursos de méritos Nación 6, Aeronáutica civil y Superintendencias.
RESPONDE LAS PREGUNTAS 1 A 3 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO
En la entidad pública se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión.
1. Para solucionar este problema y mantener el correcto funcionamiento de los recursos tecnológicos, usted debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 2 de 9
2. Pregunta
En la entidad pública se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión.
2. Para garantizar la integridad y confiabilidad de la información durante la falla del sistema, usted sugiere al director de la entidad que
Correcto
Incorrecto
Pregunta 3 de 9
3. Pregunta
3. En la entidad se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión.
Para prevenir futuras fallas en el sistema de información, usted recomienda al director de la entidad que
Correcto
Incorrecto
Pregunta 4 de 9
4. Pregunta
RESPONDE LAS PREGUNTAS 4 A 6 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO
En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico.
4. Para dar inicio a las labores solicitadas por el director, el funcionario encargado debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 5 de 9
5. Pregunta
En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico.
5. Una vez organizado este archivo el funcionario debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 6 de 9
6. Pregunta
En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico.
6. Para dar inicio a las labores solicitadas por el director de la entidad pública, el funcionario responsable debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 7 de 9
7. Pregunta
RESPONDE LAS PREGUNTAS 7 A 9 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO
Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable.
7. Para facilitar la visualización y el análisis de los datos, decide crear un gráfico dinámico en Excel a partir de la tabla de gastos. Sin embargo, nota que el gráfico no se actualiza automáticamente cuando se modifican los datos de la tabla, por lo tanto usted debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 8 de 9
8. Pregunta
Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable.
8. Dado que su informe necesita incluir un análisis detallado de los gastos por departamento, usted decide usar una fórmula de Excel para sumar los gastos de cada uno. Sin embargo, después de ingresar la fórmula, Excel muestra un error. Para solucionarlo, usted debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 9 de 9
9. Pregunta
Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable. 9. Para presentar los datos de manera más visual, decide crear un mapa de calor basado en los gastos por departamento. Sin embargo, se da cuenta de que los colores no reflejan correctamente los valores de los gastos. Para corregir esto, usted
Correcto
Incorrecto
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RESPONDE LAS PREGUNTAS 1 A 3 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO
En la entidad pública se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión.
1. Para solucionar este problema y mantener el correcto funcionamiento de los recursos tecnológicos, usted debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 2 de 9
2. Pregunta
En la entidad pública se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión.
2. Para garantizar la integridad y confiabilidad de la información durante la falla del sistema, usted sugiere al director de la entidad que
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Pregunta 3 de 9
3. Pregunta
3. En la entidad se ha presentado una falla en el sistema de información que impide la correcta gestión y análisis de los procesos de la entidad. Esta situación está afectando la toma de decisiones basada en la evidencia y la transparencia en la gestión.
Para prevenir futuras fallas en el sistema de información, usted recomienda al director de la entidad que
Correcto
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Pregunta 4 de 9
4. Pregunta
RESPONDE LAS PREGUNTAS 4 A 6 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO
En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico.
4. Para dar inicio a las labores solicitadas por el director, el funcionario encargado debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 5 de 9
5. Pregunta
En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico.
5. Una vez organizado este archivo el funcionario debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 6 de 9
6. Pregunta
En una entidad pública, hay una acumulación de documentos, los cuales están distribuidas en diferentes instalaciones, ya que no cuentan con el suficiente espacio para conservarlo en un solo lugar. Debido a que el director de la entidad requiere de alguno de los espacios para ocupar con oficinas, acude al funcionario responsable de la entidad, para que realice el apoyo en la organización, el traslado de los documentos y brinde soporte al área de gestión documental en las diferentes actividades necesarias para ello, aplicando el instrumento archivístico.
6. Para dar inicio a las labores solicitadas por el director de la entidad pública, el funcionario responsable debe
Correcto
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Pregunta 7 de 9
7. Pregunta
RESPONDE LAS PREGUNTAS 7 A 9 DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE CASO
Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable.
7. Para facilitar la visualización y el análisis de los datos, decide crear un gráfico dinámico en Excel a partir de la tabla de gastos. Sin embargo, nota que el gráfico no se actualiza automáticamente cuando se modifican los datos de la tabla, por lo tanto usted debe
Correcto
Incorrecto
Pregunta 8 de 9
8. Pregunta
Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable.
8. Dado que su informe necesita incluir un análisis detallado de los gastos por departamento, usted decide usar una fórmula de Excel para sumar los gastos de cada uno. Sin embargo, después de ingresar la fórmula, Excel muestra un error. Para solucionarlo, usted debe
Correcto
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Pregunta 9 de 9
9. Pregunta
Usted trabaja en una entidad gubernamental y se le ha asignado la responsabilidad de recopilar y presentar un informe estadístico sobre los gastos y egresos del último año fiscal. La información necesaria se encuentra dispersa en diferentes documentos de Word y hojas de Excel. Su tarea es consolidar estos datos en un informe final comprensible y presentable. 9. Para presentar los datos de manera más visual, decide crear un mapa de calor basado en los gastos por departamento. Sin embargo, se da cuenta de que los colores no reflejan correctamente los valores de los gastos. Para corregir esto, usted
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Quieres un entrenamiento completo para los concursos de méritos, por solo $60.000 prepárate según la convocatoria de tu elección ( OFERTA VÁLIDA HASTA EL 30 DE ABRIL)
gracias por realizar el simulacro, claro que sí una vez finalice el simulacro le aparecen los resultados con las justificaciones de las respuestas válidas.
Te presentamos un simulacro con casos de juicio situacional basados en las funciones de nivel asistencial en los concursos CNSC. Los cargos de nivel asistencial
Respuestas
Excelete
me parece muy productivo este espacio
Buenas estoy interesada en el.curso.para nivel asistencial.
Buenas tardes
estoy interesada en el curso para nivel asistencial
muchas gracias
buenas tardes, realize un simulacro de preguntas de juicio situacional de nivel asistencial por la pagina, se pueden ver los resultados
gracias por realizar el simulacro, claro que sí una vez finalice el simulacro le aparecen los resultados con las justificaciones de las respuestas válidas.
Excelente entrenamiento…si se puede llegar a una calificación de 10 de 10 con este entrenamiento si se puede
[…] Te puede interesar: Simulacro gratis nivel técnico y asistencial […]
Super
Estoy interesado en el curso nivel asistencial
buenas tardes Juan, con todo gusto, envíanos un mensaje al whatsapp +57 311 4337141 y te damos más información.
me gustaria tener un curso para aplicar a lo asistencial
Como puedo para realizar el curso el nivel asistencial
Gracias